lunes, 20 de octubre de 2008
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Un proyecto es una serie lógica de actividades relacionadas (aportaciones) dirigidas a solventar problemas específicos en un tiempo específico y en un lugar específico. Las etapas de un proyecto incluyen valoración, planificación, implementación (realización), supervisión (observación) y evaluación.
CONSIDERACIONES PARA DISEÑO DE PROYECTOS
Etapas que contempla el Diseño y Elaboración de Proyectos
Planteamiento del Problema:
Se plantea un "problema", que siempre es una interrogante, una oración en forma de pregunta.
· ¿A cuántos afecta el problema?
· ¿Qué consecuencias acarrea?
· ¿Cuáles son las causas del problema?
· ¿Qué solucione se han intentado antes?
· ¿Con qué recursos contamos para solucionarlo?
El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; existen para ello las siguientes técnicas, por ejemplo:
Asamblea: En ella los miembros de la organización realizan este diagnóstico.
Entrevista: Aplicable a dos o más personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoger información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas específicos del diagnóstico..
Encuesta: El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad.
A quién encuestar: Consulta a TODOS o a una parte de la población involucrada.
Preguntamos a muchas personas, en tiempo breve, (preguntas cerradas y pocas abiertas; evitar los cuestionarios largos; hacer una pregunta o test; procesar los datos).
Idea o Solución:
Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo, solucionar el problema planteado.
Selección de Alternativa:
Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener.
La mejor alternativa de solución es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible, en el menor tiempo posible.
Definición de los Objetivos del Proyecto:
Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos.
El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:
- ¿Qué queremos hacer?
- ¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación problema?
Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de concretarlas en acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los objetivos específicos.
Plan de Actividades del Proyecto:
Aquí se deben pensar y organizar las actividades.
Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo específico.
Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:
-¿En qué consisten? (Acción)
-¿A quiénes y a cuántos ayuda? (Destinatarios)
-¿Dónde se hará? (Lugar)
-¿Cuándo se realizará? (Plazos)
-¿Quiénes lo harán? (Responsables)
-¿Con qué se hará? (Recursos)
Ejecución:
Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:
A. Constitución de un equipo eficiente de trabajo:
· Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar.
· Que tenga buena comunicación.
· Exista una clara delimitación de responsabilidades.
· Tener mecanismos para la solución de conflictos.
A. Revisión de tareas específicas:
· Nombrar responsables de actividad y tareas.
· Planificar actividades y tareas y supervisar tareas.
· Comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos.
A. Capacitación, asesoría y seguimiento:
· Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos.
· Capacitar en las áreas en que se detecta falencias.
· Asesorar en proyectos más difíciles.
· Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos).
A. Cronograma:
· Ordenar, jerarquizar y controlar actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta.
· El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.
Evaluación:
Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad.
La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos propuestos?, sí, no o en parte.
Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:
- ¿Es la más conveniente?
- ¿Habrá una mejor alternativa?.
Observar:
· ¿La información (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?
· ¿Existe un nivel de participación esperado?
· ¿En qué etapas o actividades fue mejor?
· ¿En cuáles se logró menos?
Evaluación durante el proceso:
· Seguimiento; permitir conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo.
Evaluación al término del proceso:
· Ayuda a pensar hacia delante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver). De esta manera, doy por terminado estas breves consideraciones acerca del proceso que significa Diseñar y Elaborar un proyecto, evidentemente, todas estas han sido los aspectos básicos necesarios de tomar en cuenta al momento de iniciarse en esta área.
Planteamiento del Problema:
Se plantea un "problema", que siempre es una interrogante, una oración en forma de pregunta.
· ¿A cuántos afecta el problema?
· ¿Qué consecuencias acarrea?
· ¿Cuáles son las causas del problema?
· ¿Qué solucione se han intentado antes?
· ¿Con qué recursos contamos para solucionarlo?
El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; existen para ello las siguientes técnicas, por ejemplo:
Asamblea: En ella los miembros de la organización realizan este diagnóstico.
Entrevista: Aplicable a dos o más personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoger información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas específicos del diagnóstico..
Encuesta: El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad.
A quién encuestar: Consulta a TODOS o a una parte de la población involucrada.
Preguntamos a muchas personas, en tiempo breve, (preguntas cerradas y pocas abiertas; evitar los cuestionarios largos; hacer una pregunta o test; procesar los datos).
Idea o Solución:
Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo, solucionar el problema planteado.
Selección de Alternativa:
Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener.
La mejor alternativa de solución es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible, en el menor tiempo posible.
Definición de los Objetivos del Proyecto:
Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos.
El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:
- ¿Qué queremos hacer?
- ¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación problema?
Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de concretarlas en acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los objetivos específicos.
Plan de Actividades del Proyecto:
Aquí se deben pensar y organizar las actividades.
Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo específico.
Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:
-¿En qué consisten? (Acción)
-¿A quiénes y a cuántos ayuda? (Destinatarios)
-¿Dónde se hará? (Lugar)
-¿Cuándo se realizará? (Plazos)
-¿Quiénes lo harán? (Responsables)
-¿Con qué se hará? (Recursos)
Ejecución:
Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:
A. Constitución de un equipo eficiente de trabajo:
· Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar.
· Que tenga buena comunicación.
· Exista una clara delimitación de responsabilidades.
· Tener mecanismos para la solución de conflictos.
A. Revisión de tareas específicas:
· Nombrar responsables de actividad y tareas.
· Planificar actividades y tareas y supervisar tareas.
· Comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos.
A. Capacitación, asesoría y seguimiento:
· Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos.
· Capacitar en las áreas en que se detecta falencias.
· Asesorar en proyectos más difíciles.
· Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos).
A. Cronograma:
· Ordenar, jerarquizar y controlar actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta.
· El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.
Evaluación:
Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad.
La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos propuestos?, sí, no o en parte.
Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:
- ¿Es la más conveniente?
- ¿Habrá una mejor alternativa?.
Observar:
· ¿La información (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?
· ¿Existe un nivel de participación esperado?
· ¿En qué etapas o actividades fue mejor?
· ¿En cuáles se logró menos?
Evaluación durante el proceso:
· Seguimiento; permitir conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo.
Evaluación al término del proceso:
· Ayuda a pensar hacia delante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver). De esta manera, doy por terminado estas breves consideraciones acerca del proceso que significa Diseñar y Elaborar un proyecto, evidentemente, todas estas han sido los aspectos básicos necesarios de tomar en cuenta al momento de iniciarse en esta área.
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Datos personales
- ERIPEN
- Administradora Udecina,Especialista Gerencia de Proyectos con formacion en docencia por competencias y plataforma virtual. Maestria en Educacion e Investigacion